Летний корпоратив: как успеть провести его до конца сезона
Лучшее время для летнего выезда в Саратове - утро до одиннадцати или вечер после пяти: днём в июле и августе бывает за тридцать пять, и активность на солнце становится опасной. Сентябрь удобнее июля: жара спала, вода ещё тёплая, а лес красивый. Популярные выходные разбирают за две-три недели.
Успеть в этом сезонеПроверим свободные даты на Кумысной поляне и посчитаем стоимость на вашу команду.Выбрать датуПочему август - месяц спешки
Схема повторяется каждый год. В мае руководство говорит «давайте летом что-нибудь организуем». В июне все в отпусках. В июле жара, и никто не хочет. В августе выясняется, что лето кончается, а обещание висит.
К нам основной поток корпоративных заявок приходит именно с середины августа. И половина звонков начинается словами «а можно на эту субботу».
Иногда можно. Но чаще на популярные даты техника уже расписана: команда на тридцать человек занимает почти весь парк точки, а таких команд в выходной может быть две.
Когда проводить: разбор по месяцам
| Месяц | Плюсы | Что учесть |
|---|---|---|
| Май | Свежая зелень, комфортная температура, всё цветёт | Самый занятый месяц: майские и корпоративы конкурируют за одни даты |
| Июнь | Длинный день, можно выезжать после работы | Отпуска: половина команды разъезжается, собрать всех сложно |
| Июль | Стабильная погода без сюрпризов | Жара. Днём бывает за тридцать пять, активность переносится на утро или вечер |
| Август | Люди вернулись из отпусков, вечера мягкие | Пик спроса, даты разбирают быстро |
| Сентябрь | Лучший месяц: жара спала, лес красивый, воздух прозрачный | Погода менее предсказуема, нужен запасной день |
Если выбирать вслепую, берите первую половину сентября. Из всех выездов, что мы провели, сентябрьские люди вспоминают чаще остальных.
Жара опаснее дождя
Дождь портит настроение, жара портит здоровье. В тридцать пять на открытом солнце человеку, который весь год просидел в офисе, становится плохо быстро и без предупреждения.
Спасает лес. Под кронами Кумысной поляны на несколько градусов прохладнее, и это чувствуется сразу, как только въезжаешь под деревья. Открытая набережная в июльский полдень - совсем другая история.
Второе, что спасает, - время старта. В десять утра ещё нежарко, в семь вечера уже нежарко. Между этим - самое неудачное окно, и именно на него обычно назначают мероприятия, потому что «удобно всем».
- Вода: пол-литра на человека в час, в жару литр. Купить заранее.
- Головной убор для тех, кто едет по открытым местам.
- Тень на маршруте: беседка или лес. Не «где-нибудь остановимся», а конкретная точка.
- Никакого алкоголя до активности. В жару он работает вдвое быстрее и хуже.
За сколько бронировать
Будни в июне и августе спокойно берутся за неделю. Выходные в мае и сентябре лучше бронировать за две-три: это самые востребованные даты.
Если дата уже утверждена внутри компании, звоните сразу. Перенести бронь проще, чем найти сорок велосипедов за три дня до субботы.
Оплату по безналу тоже стоит запускать заранее: в крупных компаниях счёт проходит дольше, чем ожидает организатор, и дата уходит, пока документы ходят по кабинетам.
План Б, который нужен всегда
Запасная дата важнее запасного сценария. Проводить выезд под ливнем можно, но запомнят люди мокрые кроссовки, а не разговоры.
У нас перенос бесплатный, если предупредить за сутки. Именно поэтому решение принимается накануне вечером по прогнозу, а не утром по факту: за сутки бронь сдвигается спокойно, за два часа - уже нет, техника снята с проката и подготовлена.
Что успеть, если лето уже кончается
- 1Возьмите будний вечер вместо выходного. С пяти до семи в сентябре отличный свет и почти нет людей на тропинках.
- 2Сократите программу до двух часов. Короткий выезд собрать проще, чем целый день, и люди охотнее соглашаются.
- 3Не ждите полного состава. Половина команды на велосипедах лучше, чем вся команда в переписке о том, когда всем удобно.
- 4Забронируйте дату до того, как согласуете список участников. Точное число можно уточнить за два дня, а дату потом не вернуть.
Коротко о главном
Когда лучше проводить летний корпоратив?
Утром до одиннадцати или вечером после пяти. Днём в июле и августе бывает за тридцать пять, и активность на солнце становится тяжёлой. Из месяцев самый удачный - первая половина сентября.
За сколько дней бронировать летний выезд?
Будни - за неделю, выходные в мае и сентябре лучше за две-три недели. Команда на тридцать человек занимает почти весь парк техники на точке.
Что делать, если в день выезда обещают дождь?
Перенести накануне вечером: у нас это бесплатно, если предупредить за сутки. Решение утром в день выезда принимать поздно - техника уже подготовлена и снята с проката.
Можно ли провести корпоратив в жару?
Да, если выехать утром или вечером и держаться леса. На Кумысной поляне под кронами заметно прохладнее, чем на открытой набережной. Воды берите литр на человека в час.
