Корпоратив на природе: как провести, чтобы команда не разъехалась через час

Главная ошибка: программу продумали, дорогу нет

Сценарий расписан по минутам, ведущий нанят, еда заказана. А потом семь человек стоят на парковке и ждут восьмого, который поехал не туда. Через сорок минут все на месте, злые и голодные, и программа поехала.

Логистика решает больше, чем содержание. Место, до которого сложно добраться, съедает настроение ещё до начала.

1. 1Выберите точку, которую можно объяснить одной строкой. Не «координаты и поворот у третьей берёзы», а название, которое человек вобьёт в навигатор и попадёт.
2. 2Соберите всех в одном месте, а не «подъезжайте к 11». Люди приезжают по одному, скучают и начинают залипать в телефон.
3. 3Назначьте встречающего. Один человек с яркой курткой на въезде экономит полчаса и десяток звонков.
4. 4Заранее решите, что делать с теми, у кого нет машины. Или автобус, или явные пары «кто кого забирает». Иначе двое просто не приедут и обидятся молча.

Первые двадцать минут решают всё

Люди приезжают порознь, стоят кучками своих отделов и ждут, когда начнётся. Это самое уязвимое время: если его не занять, группа застынет в том составе, в каком приехала.

Работает не приветственная речь, а мелкое общее действие. Разобрать шлемы, подобрать велосипед по росту, помочь друг другу с седлом. Люди начинают говорить о деле, которое перед ними, и это гораздо легче, чем «а расскажите о себе».

Речь директора лучше не в начале, а в середине, когда все уже разогрелись. В начале её слушают вполуха, глядя на часы.

Сколько должна длиться активная часть

Два-три часа. После этого внимание рассыпается даже у тех, кому нравится. Люди начинают смотреть на телефон и вспоминать про дела.

День на природе с 10 до 18 звучит щедро, но на практике это два часа удовольствия и пять часов вежливости. Лучше короче и с ощущением «жаль, что кончилось», чем длинно и с облегчением в конце.

У нас минимальный корпоратив — 2 часа, и на них уложились команды и по 15 человек, и по 60. Три часа берут те, кто хочет добавить остановку с чаем и фотографиями.

Погода: план Б нужен всегда

В Саратове летом два сюрприза: жара под тридцать пять и внезапный ливень. Оба решаются заранее, но только если о них подумали до, а не в день выезда.

Жара опаснее дождя. В тридцать пять на открытом солнце людям становится плохо на ровном месте, особенно тем, кто редко двигается. Лес спасает: под кронами Кумысной поляны на несколько градусов прохладнее, и это ощущается сразу.

• Вода из расчёта пол-литра на человека в час, в жару литр. Купить заранее, а не искать магазин по дороге.
• Перенос даты обсудить с подрядчиком до подписания. У нас перенести можно, если предупредить за сутки.
• Точка с крышей на маршруте: беседка, навес, кафе. На Кумысной поляне беседок хватает, и это спасало не один выезд.
• Час дня в июле — плохое время старта. Утро до одиннадцати или вечер после пяти намного комфортнее.

Еда: где обычно перебарщивают

Плотный обед перед активностью убивает активность. После шашлыка никто никуда не едет, все лежат. Это нормальный физиологический итог, но обидно платить за него дважды.

Рабочая схема: лёгкий перекус на старте, вода в дороге, основная еда после. Тогда стол становится наградой, а разговоры за ним получаются те самые, ради которых всё и затевалось.

Алкоголь и активность не совмещаются вообще. Не из занудства: человек на велосипеде после двух бокалов гарантированно падает, и корпоратив заканчивается травмпунктом.

Что взять с собой

• Аптечка. У нас она с инструктором, но своя не помешает: пластыри уходят первыми.
• Запас воды больше, чем кажется нужным.
• Один человек, отвечающий за фотографии. Иначе через неделю окажется, что снимков нет ни у кого.
• Сменная футболка для тех, кто активно едет. Мелочь, о которой все забывают и потом мёрзнут вечером.
• Наличные или карта на непредвиденное: кафе, такси для того, кому стало нехорошо.

Где проводить в Саратове и Энгельсе

У нас три точки, и они закрывают разные задачи.

Точки на набережной Космонавтов в Саратове в этом сезоне нет. Если попадётся такой совет в старых подборках, он устарел.

Бюджет: из чего он складывается

Считать удобно на человека в час. У нас велосипед стоит 800 ₽ в час, и в эту сумму уже входят инструкторы, аптечка и подбор техники по росту.

Команда 30 человек на 3 часа — 72 000 ₽ за активную часть. Дальше добавляется то, что вы решите сами: еда, транспорт, фотограф.

На чём точно не стоит экономить: на количестве велосипедов. Если взять на пять штук меньше, чем людей, эти пятеро весь выезд просидят на лавке.

Короткий план на две недели

1. 1За 14 дней: выбрать дату и место, собрать примерное количество участников, забронировать технику.
2. 2За 7 дней: собрать рост участников, уточнить, кто не умеет кататься, решить вопрос с транспортом.
3. 3За 2 дня: подтвердить число людей, купить воду, назначить встречающего и фотографа.
4. 4За сутки: посмотреть прогноз и, если нужно, перенести. Переносить заранее нормально, отменять в день выезда — нет.
5. 5В день: приехать на пятнадцать минут раньше остальных.

Коротко о главном

Всё по теме

Ещё почитать