Идеи для корпоратива: 20 форматов и честный разбор каждого

Как выбирать, чтобы не промахнуться

Списки идей обычно составлены по принципу «чем экзотичнее, тем выше в рейтинге». Полёты в аэротрубе, кулинарные поединки, гонки на тракторах. Читаешь и думаешь: у нас в отделе половина людей не разговаривает друг с другом, какая аэротруба.

Начинать надо с двух вопросов. Первый: сколько человек и насколько они знакомы. Второй: чего вы хотите на выходе - познакомить, разгрузить или отпраздновать. Это три разные задачи, и форматы у них разные.

За столом

• Ресторан или банкет. Организуется за день, работает предсказуемо. Минус: рассаживаются теми же группами, что и в офисе.
• Выезд с шашлыком. Дешевле ресторана и заметно свободнее. Нужен человек, который возьмёт на себя мангал, иначе им займётся один и тот же несчастный.
• Кулинарный мастер-класс. Люди заняты руками, разговор идёт сам. Хорошо работает на командах до пятнадцати человек, дальше на кухне становится тесно.
• Дегустация: чай, кофе, сыры. Спокойный формат для тех, кто устал от активностей.
• Завтрак вне офиса. Недооценённый вариант: час утром вместо целого дня, и люди не жертвуют вечером.

В помещении

• Квест. Азартно и не зависит от погоды. В комнате обычно говорят двое, остальные ходят следом - для знакомства слабо.
• Квиз. Работает лучше квеста: команды по пять человек, каждый вспоминает своё. Хорошо для больших групп.
• Мастер-класс: керамика, роспись, столярка. Каждый занят своим делом, разговор фоновый и ненавязчивый.
• Настольные игры. Дёшево, камерно, отлично для команды до двадцати человек. Плохо масштабируется.
• Кино или театр. Формально вместе, фактически каждый сам по себе. Работает как приятный жест, не как тимбилдинг.

Помещение выигрывает у природы ровно в одном: оно не зависит от погоды. За это платите тем, что людей видно только с одной стороны - той, которую они показывают в офисе.

На воздухе

• Велозаезд. Темп выбирает каждый, разговор идёт сам, отказаться не стыдно. Наш формат, поэтому подробности ниже отдельно.
• Поход или прогулка по маршруту. Почти то же, но медленнее и требует больше времени на ту же дистанцию.
• Сплав. Сильные впечатления, высокая цена, зависимость от воды и погоды.
• Пейнтбол и лазертаг. Много адреналина, но команда делится на победивших и проигравших, а синяки обсуждают неделю.
• Верёвочный парк. Работает на доверие, отсекает тех, кто боится высоты.
• Спортивные игры: волейбол, футбол. Дёшево и весело, если в команде нет людей, которые заведомо не играют.
• Субботник или помощь приюту. Общее дело с понятным смыслом. Даёт больше, чем ожидаешь, но подходит не каждой компании.

Почему в этом списке мы держимся за велосипед

Мы возим команды с 2013 года и видели, как проходит сотня таких выездов. У велозаезда есть свойство, которого нет у большинства форматов из списка: он не заставляет человека выступать.

На квесте надо соображать при всех. На пейнтболе - бегать. В караоке - петь. Всё это ставит человека в позицию, где его оценивают. Едущий по лесной дороге не выступает ни перед кем: он просто крутит педали, и рядом кто-то крутит педали тоже. Разговор в такой обстановке начинается быстрее, чем за столом напротив.

Второе свойство скучнее, но его ценят HR: это предсказуемо. Техника подобрана по росту, инструкторы едут с группой, аптечка и инструмент с ними. Сорвать такой выезд может только ливень, и его видно за сутки.

Сколько стоят разные форматы

Точные цифры даю только по своему направлению, остальное - порядок, который называют коллеги по рынку в Саратове. Проверяйте у подрядчиков, цены меняются каждый сезон.

Считая бюджет, закладывайте плюс десять процентов на непредвиденное. Их съест такси, вода, аптечка или человек, который приедет без нужного снаряжения.

Пять идей, которые звучат хорошо, а работают плохо

1. 1Тренинг под видом праздника. Люди приходят отдыхать и попадают на работу. Обманутое ожидание портит и то, и другое.
2. 2Флешмоб с обязательным участием. Тот, кто не хочет танцевать, будет весь день вспоминать, как отказался.
3. 3Соревнование отдел против отдела. Усиливает ровно ту границу, которую вы собирались стереть.
4. 4Мероприятие в выходной без компенсации. Формально праздник, фактически неоплаченная работа. Это чувствуют все.
5. 5Программа на восемь часов. После третьего часа люди уже смотрят на телефон, а вы за это платите.

Как проверить идею до того, как платить

Спросите у пяти разных людей из команды. Именно у разных: активные согласны на всё, и по ним нельзя судить.

Задайте вопрос иначе, чем обычно спрашивают. Не «хотите ли вы на велопрогулку» - тут вежливо согласятся все. А «что вас остановит прийти». Ответы будут неожиданно конкретные: у одного нет машины, другой не умеет кататься, третьей не с кем оставить ребёнка. Всё это решается заранее, но только если вы об этом знаете.

Коротко о главном

Всё по теме

Ещё почитать