Корпоратив с семьями: как провести день, куда сотрудники приедут с детьми
Семейный корпоратив отличается от обычного тем, что программа должна работать одновременно для взрослых и для детей разного возраста. Лучше всего подходит открытая площадка со свободным перемещением и активностью, из которой можно выйти в любой момент. Детские кресла у нас бесплатные, детский велосипед стоит 300 ₽ в час.
День семьи на Кумысной полянеТехника для взрослых и детей, кресла для малышей бесплатно. Посчитаем на вашу компанию.Обсудить форматЗачем компании зовут семьи
Причина обычно прагматичная. Сотрудник, чья семья один раз побывала на территории работодателя, увольняется тяжелее: решение перестаёт быть только его. Это цинично звучит, но работает, и HR это знают.
Есть и вторая причина, менее расчётливая. Человек, который постоянно задерживается, чувствует вину перед семьёй, и мероприятие, куда можно привезти детей, эту вину частично снимает. Люди приезжают на такие дни охотнее, чем на вечерние банкеты, куда надо идти вместо дома.
Главная сложность: три аудитории сразу
На семейном мероприятии одновременно присутствуют взрослые, подростки и малыши, и они хотят разного. Программа, рассчитанная на кого-то одного, автоматически исключает остальных.
Классическая ошибка - взять обычный сценарий корпоратива и добавить аниматора для детей в углу. Получается два параллельных мероприятия в одном месте: родители нервно оглядываются на детей, дети скучают по родителям.
Работает другое: общая активность, в которой каждый участвует на своём уровне. Велосипед в этом смысле удобен - трёхлетний едет в кресле, семилетний на детском, подросток на подростковом, взрослые рядом. Все делают одно и то же и все вместе.
Проверьте формат вопросом: что будет делать четырёхлетний ребёнок в момент, когда взрослые заняты? Если ответ «сидеть с аниматором», формат не семейный, а просто с детской комнатой.
Сколько это стоит
Считать удобно по фактическому составу, потому что детская техника дешевле взрослой почти вдвое.
| Состав | Что берут | 2 часа |
|---|---|---|
| 15 взрослых | 15 взрослых велосипедов по корпоративной цене | 24 000 ₽ |
| 15 взрослых + 10 детей | 15 взрослых, 10 детских | 30 000 ₽ |
| 20 взрослых + 15 детей | 20 взрослых, 15 детских | 41 000 ₽ |
Детские кресла для малышей до пяти лет бесплатные, их считать не нужно. Ставим на взрослые велосипеды: родитель едет, ребёнок сидит сзади.
Логистика: что ломается на семейных выездах
- 1Время. Семьи с маленькими детьми не приезжают к девяти утра и не остаются до вечера. Оптимальное окно - с одиннадцати до двух или с пяти до семи.
- 2Место для тех, кто устал. Малыши выключаются внезапно, и родителю нужна беседка, куда можно уйти. Без неё семья просто уезжает домой.
- 3Еда. Детей надо кормить по расписанию, а не когда дойдёт очередь до шашлыка. Простой перекус для них - обязательная часть, даже если у взрослых предусмотрен банкет.
- 4Туалет и вода. Скучно, но именно это определяет, останется семья на два часа или на сорок минут.
- 5Транспорт. Семья с двумя детьми и коляской на автобусе не поедет. Либо своя машина, либо не приедут вовсе.
Где проводить в Саратове и Энгельсе
| Место | Плюсы для семей | Минусы |
|---|---|---|
| Кумысная поляна, «Дубки» | Тень, беседки, простор, вся техника на месте | Тропинки: за маленькими надо следить внимательнее |
| Набережная Энгельса, «Лукоморье» | Ровно, безопасно, детей видно с одной точки | Меньше тени, в июльский полдень жарко |
| Парк покорителей космоса | Простор и содержание для школьников | Дальше ехать, меньше инфраструктуры |
Как объявить, чтобы семьи действительно приехали
Формулировка «можно с детьми» не работает: половина сотрудников прочитает её как вежливую отговорку и приедет одна. Работает конкретика: «для детей будут велосипеды по росту и кресла для малышей, беседка с чаем, программа два часа».
И укажите время окончания. Родитель планирует день вокруг сна ребёнка, и мероприятие без понятного финала он просто пропустит.
Коротко о главном
Как организовать корпоратив, куда придут с детьми?
Нужна общая активность, в которой каждый участвует на своём уровне, и место, откуда можно выйти в любой момент. Аниматор в углу для детей превращает мероприятие в два параллельных, где всем неуютно.
Сколько стоит семейный выезд на 15 взрослых и 10 детей?
Два часа обойдутся в 30 000 ₽: взрослая техника по корпоративной цене, детские велосипеды по 300 ₽ в час. Кресла для малышей бесплатные.
Сколько должен длиться семейный корпоратив?
Два часа активной части. Семьи с маленькими детьми не выдерживают полный день: ребёнок выключается, и семья уезжает, не дождавшись главного.
Что делать с детьми до пяти лет?
Возить в детском кресле на взрослом велосипеде: кресло бесплатное, ставится на технику родителя. Для тех, кто постарше, есть детские велосипеды и веломобили.
