Корпоратив для удалённой команды: как собрать тех, кто не видится
Главная задача офлайн-встречи удалённой команды - превратить аватарки в людей. Работает совместная активность с низким порогом входа, а не банкет: за столом люди воспроизводят те же роли, что в созвонах. Оптимальная длительность активной части - два-три часа, лучше в первый день встречи, до рабочих сессий.
Собрать команду в СаратовеЕсли ваши люди слетаются в Саратов - организуем активную часть встречи.ОбсудитьЧем эта задача отличается от обычного корпоратива
На обычном корпоративе люди знают друг друга годами и просто выходят из рабочего режима. На встрече удалённой команды половина видит друг друга впервые живьём, хотя переписывается ежедневно.
Из этого следует неочевидное: знакомить не нужно, а вот переводить знакомство из плоского в объёмное - нужно. Человек, которого вы знаете как аватарку и текст, оказывается выше или тише, чем представлялось, шутит иначе, паузы держит по-другому. Этот перевод занимает время, и его надо дать.
Почему банкет тут работает хуже всего
За столом каждый садится рядом с теми, с кем и так больше общается в чатах. Через десять минут стол распадается на те же группы, что и в рабочих каналах, и смысл встречи теряется.
Совместное движение перемешивает людей само: на маршруте состав меняется постоянно, кто-то уезжает вперёд, кто-то отстаёт, пары складываются случайно. За два часа человек успевает поговорить с пятью-шестью коллегами вместо двух соседей по столу.
Когда ставить активность в программе встречи
В первый день, до рабочих сессий. Это контринтуитивно: обычно сначала работают, потом отдыхают. Но людям, которые впервые встретились живьём, стратегическую сессию проводить рано - они ещё разглядывают друг друга.
Два часа на воздухе в первый день делают следующие два дня работы заметно продуктивнее. Кто-то из наших клиентов сформулировал это так: после выезда в переговорке наконец начали перебивать друг друга, а до этого вежливо ждали очереди, как в зуме.
Если встреча длится один день, активность лучше поставить в начало, а еду в конец. Обратный порядок превращает вторую половину дня в сонное сидение.
Смешанная команда: офисные плюс удалённые
Самый частый и самый неудобный случай. Офисные знают друг друга, удалённые - нет, и естественным образом складываются две группы: своя и приезжие.
Помогает простое правило: не давать людям выбирать состав подгрупп самим. Если делите команду - делите по жребию или по задачам, а не «разбейтесь как удобно». Иначе офисные окажутся вместе, а удалённые будут вежливо стоять рядом.
На велозаезде это решается само собой: колонна перемешивается на первом же километре.
Логистика, о которой забывают
- Люди прилетают в разное время и с разной степенью усталости. Активность в день прилёта после ночного рейса - плохая идея.
- У приезжих нет машин. Точка должна быть такой, куда можно доехать группой на одном транспорте.
- У них нет с собой спортивной одежды. Предупредить надо заранее, в письме с деталями поездки, а не в чате накануне.
- Кто-то приедет с семьёй, если совместил поездку с отпуском. Стоит спросить заранее и решить, зовёте ли вы их.
Если команда собирается в Саратове
Кумысная поляна удобна тем, что находится в черте города: от центра дорога занимает минут двадцать, специального дня на неё выделять не нужно.
Для приезжих это ещё и способ увидеть город с непарадной стороны - лес, тропинки, виды на Волгу сверху. Люди, которые прилетели на два дня в переговорку, обычно не видят ничего, кроме отеля и офиса.
Альтернатива - набережная Энгельса и Парк покорителей космоса на месте приземления Гагарина. Второе работает как небольшая экскурсия внутри рабочей поездки.
Коротко о главном
Как провести офлайн-встречу удалённой команды?
Поставьте совместную активность в первый день, до рабочих сессий: людям, впервые увидевшим друг друга живьём, рано обсуждать стратегию. Банкет для этой задачи работает хуже - за столом все садятся к тем, с кем и так общаются в чатах.
Сколько должна длиться активная часть?
Два-три часа. Этого достаточно, чтобы человек успел поговорить с пятью-шестью коллегами, и мало, чтобы устать после перелёта.
Что делать со смешанной командой из офисных и удалённых?
Не давать выбирать состав подгрупп самостоятельно: офисные соберутся вместе, приезжие останутся в стороне. Делите по жребию или задачам, а на велозаезде колонна перемешивается сама.
